當我們開始一個新項目時,總有無限可能。我們興奮、熱心并且充滿愿景。那為什么最后我們卻往往急著發(fā)布出去好再也不提它?
無論是在進行重新網站設計還是適度的重新進行網站調整,對于粗心的設計師,隱患總是很多。更糟的是,我們往往會重蹈覆轍。在你啟動下一個項目之前,請務必花幾分鐘時間來考慮最常見的問題以及如何應對它們。
雖然每個項目不同,但我們還是來一起看看我在作為Web設計師的十六年里遇到的最大問題:
●需求變更
●成為時尚和潮流的犧牲品
●不考慮投資回報的建設
●負面反饋
讓我們一起回過頭來看看每一個問題。
沒有什么比聽到客戶說出“我有個想法!”更讓網站設計師脊背一寒的了。
任何項目都會不可避免地超出預期范圍。從客戶的角度來看,這是可以理解的。他們不是我們這樣的互聯網專家,所以他們自然也不會提前想清楚一切。只有和我們一起工作,他們才會開始意識到可行性。那么,你是怎么來解決原定網站需求的變更的呢?一種方法就是簡單地拒絕變更。然而,這可能會遭到反彈并破壞你與客戶的關系。
我們找到的更好的辦法是引入愿望清單并分階段工作。當客戶或者我們自己有了新想法,就把它加到愿望清單里。這個想法不應該受到審查或評價,只是加到清單中。
在項目尾聲,我們再來回顧愿望清單。清單上的項目將受到實用性審查,那些留下來的則被優(yōu)先考慮并進入開發(fā)階段。
通過讓客戶能預先意識到這個流程,我們讓客戶知道是如何處理需求變化的。這也鼓勵客戶就持續(xù)關系來思考,這對于回頭客生意是很好的。
如果客戶堅持認為他們的一些想法是在項目范圍以內的,我建議你避免在項目中期爭論這個問題。你要解釋在項目的開發(fā)階段實現這個想法會損害項目。你要建議將這個問題擱置到發(fā)布以后再討論它。
將有爭議的問題放到第二階段有三個好處。
●一旦看到了絕妙的新網站,他們就不太有可能強行推動這個想法。
●新網站不太可能為了一些功能而停滯,這樣網站更有可能準時發(fā)布。
●隨著新網站存活,你就可以處在一個更有利的地位來辯論究竟什么是在范圍之內。
然而需求變更并不是我們唯一擔心的。
另一個讓網站設計師臉色發(fā)白的話就是類似“我兒子完全沉迷于Facebook,我們網站也需要Facebook?!碑斎唬蛻舻膯栴}可能不是Facebook??蛻艨赡芎茌p松地說:“我們的競爭對手的網站很酷,我們也要像它那樣”或者“我們需要一個Web 2.0的網站”。
問題是,客戶經常在隨波逐流(有時候發(fā)生在項目中期),并期待我們能支持他們。我們做得也不是很好。作為網站設計師,我們喜歡最新潮流,無論是響應設計還是漸變亦或是陰影效果。
問題是,時尚一直在改變,而客戶的需求也跟著在變化。項目一開始受到喜愛的東西可能被討厭,在那時客戶將不得不叫停這個設計。即使客戶不改變想法,隨著時間流逝,網站仍然會看上去過時,這使得重新調整更加困難,并且可能導致客戶對你的工作產生負面的評價。
對時尚最有效的防范很簡單:我們必須問問為什么。說某些東西很酷很潮并不夠。我們必須問問為什么這個想法很好然后提供實際的商業(yè)理由。我們需要將這些理由應用到我們以及客戶的決策中去。當客戶深受時尚毒害時,不要嚴厲譴責他們。相反,要溫和地問他們?yōu)槭裁此麄冇X得這是個好想法。通常情況下,溫和的刺激就足夠讓他們意識到他們被那些閃亮的東西勾了魂。
當這不奏效時,更進一步問他們希望投資回報來自哪里。
多年來我收到的招標讀上去更像一個愿望清單,而不像一個全面的概要。我的職責是將每個提案細化到可以有利于用戶的業(yè)務,而非直接給他們所想要的。
客戶(和我們一樣)會受到功能的誘惑。他們考慮回報,但卻不會考慮相應的實現成本,因為他們不在其位不謀其政。幫助他們了解這個過程取決于你。
我記得在經營我們的網站公司的早期,我們建立了一個支持多國語言的網站。由于那時支持多國語言還不是普遍功能,這個功能被證實是昂貴的。
我并沒有質疑為什么用戶想要這個功能,以及他們想如何獲得內容的翻譯。到最后,這個功能從沒被使用過。我實現了他們的愿望清單,但卻沒有滿足他們的業(yè)務需求,所以浪費了一大筆錢。
添加的功能越多,成本和復雜度就越高。你的工作是幫助用戶讓設計保持簡單。
你可能會注意到這里有一個反復出現的主題:簡單更好。作為網站設計師,你的工作是遏制自己和用戶的過量設計。選擇微調而不是全盤進行重新的網站設計。概述出功能集合并堅持它,而不是增加更多的功能。專注在簡單的、永恒的、經典的設計上,而不是追逐最新潮流。
這將確保用戶的投資回報率最高。這也最大限度地減少了重新設計的終極隱患:負面反饋。
我已經提到過人們很少對變化有很好的回應。一些人壓根就不喜歡變化,而另一些人會因為事情沒有向他所希望的方向變化而失望。在這兩種情況下,網站的任何變化都會引起用戶和雇主的反應。
我們已經確定最大限度地減少變化將降低批評的可能。但這并不總能奏效,你仍然會得到負面的反饋。最初的反應無論是正面還是負面,都是不可信的。
我記得曾和Daniel Burka討論過這個問題,當他還是Digg的首席設計師的時候。他告訴我發(fā)布新設計元素后不立即回應批評有多難。他傾向于解決可遇見的問題。但是他了解到如果你等上幾個星期,用戶會習慣這個變化然后并接受它。到最后,這便成了他的標準方法。沒等到新的設計上線至少兩周,他是不會做任何進一步的改變的。
當客戶或用戶看到一個新作品時,他們會做出一個迅速的判斷,但這往往不能反映出他們最終的感知。
有些人會喜歡上新設計,但慢慢發(fā)現這個網站可用性很差。同樣,也有人會在第一次看到變化時討厭它們,但是卻慢慢喜歡上它們。
我已經學會了三種簡單的戰(zhàn)術來有效解決負反饋。首先,在項目進度中,在向客戶第一次展示設計和做出改變之間應該允許留出一定的時間。這讓客戶在反饋前有機會習慣這個設計。
第二,主動鼓勵客戶從容不迫地消化設計。要先向客戶解釋,最初的反應并不總是最正確的,他們在反饋前應該留一段時間來反復看設計。
第三,提前警告客戶一旦新設計上線會發(fā)生什么。要向用戶解釋可能最初的反應會是負面的。批評總是讓客戶憂慮,會導致下意識的反應,這是可以理解的,但它可能讓事情變得更糟。
在內部展示時,客戶可能會感受到相同的壓力。他們會可能會對每一個負面評價做出立即回應,即使雇主沒有時間充分理解設計。
提前和客戶討論可以先發(fā)制人地解決這個問題;然后,你可以再轉回來看這個問題何時真正發(fā)生。這將讓客戶放寬心,確信這是常見的情況并且你已經有所準備。
充分準備是重新設計和微調的關鍵。它給用戶帶來更好的網站,為你帶來更有價值的項目。但為了正確地做準備,你必須做功課。
當截止日期和預算都很緊張時,我們往往急迫地想要直接進入設計階段。但是,這樣做是不明智的。首先,我們需要對做什么和為什么這么做有一個清晰的認知。這
必須做一些調研。在我解釋所謂的調研前,我想要概括一下為什么它是一個重要的過程。
為什么需要做功課
在開始任何項目前,有兩個原因要做調研。第一,這會讓你了解這個項目;第二,同樣重要的是,它給你足夠的彈藥。
如果我們對于現有網站的業(yè)務目標、競爭、統(tǒng)計數據和劣勢有準確的把握的話,證明和客戶相關的設計決定就會變得更簡單。
解釋內容周圍的留白為了審美愉悅是不能獲得客戶的認同的。但是如果告訴他們留白有助于幫助他們實現業(yè)務目標,也就是吸引更多的關注,他們就可以理解。那么調研應該包括哪些內容呢?
我應該做什么調研
你所從事的調研的數量應該和項目的價值成正比。但是無論項目大小,你都應該至少進行一些調研。我常常對于提議的需求缺乏基本信息而感到驚訝。這些需求往往不能解決根本問題,諸如:
●為什么我們需要一個網站
●我們希望通過網站實現什么
●我們如何衡量成功
●我們希望用戶在網站上做些什么
作為一名網站設計師,我們必須在開始工作前從客戶那里提取這些信息。業(yè)務需求應該被列在清單的最前面。
讓客戶清晰地表達他們的業(yè)務目標可能會很有問題。我經常問客戶,為什么他們需要一個網站,他們希望實現什么,但只能達到一個模糊的答案。
我不再假設他們會有這個思考過程。相反,我會在項目一開始就和客戶坐下來針對他們的業(yè)務目標進行頭腦風暴;接下來,我會和用戶一起優(yōu)化這個清單,并將它變成可衡量的成功標準。
例如,一個類似于“增加銷售”的模糊的業(yè)務目標,需要被轉化為更精確的東西,并直接和一個行動召喚聯系在一起。因此“增加銷售”會成為“提高通過該網站的聯系表單提交的高質量的銷售機會”。
優(yōu)先業(yè)務目標是非常重要的,因為他們有時會發(fā)生沖突。例如,一個業(yè)務目標可能是產生更多的銷售機會,而一個優(yōu)先級更高的目標可能是展示一個產品。所以,當有人建議強迫用戶在看到產品演示前先提交郵箱地址,你可以反駁展示產品是更重要的目標。
在任何項目中,創(chuàng)建明確、可衡量的業(yè)務目標應該可以通過最基本的研究達到。但是對于大多數項目,我們需要更深地挖掘。一種方式是進行利益相關者訪談。
利益相關者訪談的價值
利益相關者訪談是和那些網站受益人進行的半結構化的討論,可能是某個直接在該網站上工作的人(比如一個內容編輯)或一個依賴于該網站來實現他們的業(yè)務目標的個人(比如一個部門主管)。
利益相關者訪談有四個優(yōu)點。
●他們讓網站設計師跟上業(yè)務需求的速度
當你在一個新領域面對一個復雜的業(yè)務模型時,利益相關者訪談是一個了解客戶需求的好方法。通過和利益相關者交流,你會了解這個領域和組織,同時確定這個網
站如何能滿足客戶的業(yè)務需要。
●他們提供一個更全面的視角
多數大型組織的網站項目會影響到許多業(yè)務。要充分認識到一個項目的潛在影響,你需要和各方面討論該項目。大多數項目是委托給一個單一部門的,而他們有自己的特定業(yè)務視角。通過和其他利益相關者對話,你可以確保該項目有助于而不是阻礙組織內的其他成員。
●他們在政治上是有利的
遺憾的是,大多數大型組織都存在內部政治斗爭。這意味著從來不缺少希望發(fā)出意見的人。利益相關者訪談提供了一個環(huán)境,使他們能夠表達自己的意見。我發(fā)現如果組織中的人覺得他們的意見能被聽取,他們會更愿意進一步支持這個設計。利益相關者訪談也能有助于證明設計,因為你可以把他們的建議作為特定設計元素的理由。
●他們讓我們可以接觸到真正的決策者
當在進行一個大項目時,你會經常和一個初級員工打交道,而真正的決策者處在幕后,這是有問題的。利益相關者訪談會讓你和那些幕后的人交流,并了解他們想達到的目標。
一個良好的利益相關者訪談會確保Web項目獲得惠及每個組織成員的明確目標,同時確認各方的出入。利益相關者訪談聚焦于組織和網站的未來。但是回顧一下已存在的內容,還有很多需要學習。
我們在很多項目開始之前都會回顧客戶現有的網站。在我們考慮網站重新設計前,回顧通常作為一個單獨的項目被委托。這給客戶提供了一個機會,讓我們在進行大項目前先嘗試合作一個小任務,這讓客戶更容易決定是否與我們長期合作,而無需提前承諾合作。假設客戶決定進行網站回顧,我們有五種選擇(只需要選擇一到兩個最重要的選項)。
●戰(zhàn)略回顧
戰(zhàn)略回顧著眼于現有網站。它概述了優(yōu)缺點并提出改進建議。這個報告讓客戶有機會從你的經驗中獲益,而不僅僅是把你當做一個像素堆砌者。
●啟發(fā)式回顧
類似于戰(zhàn)略回顧,啟發(fā)式回顧分析了現網的優(yōu)缺點。不同的是,啟發(fā)式回顧用了一定數量的評級為1到3的標準,啟發(fā)式回顧提供了一個網站分析,但是沒有太多改進策略。
●·競品分析
競品分析使用了類似于啟發(fā)式回顧的標準,但是應用到競品上。它提供了寶貴的見解,幫助客戶從他們的競爭對手的失誤中吸取教訓,并采用他們的成功點。
●分析報告
分析報告指出了網站的問題,是一個標桿來衡量變化。它可以揭示很多用戶行為。例如,你可以了解網站的哪些部分轉換效果最好。它也顯示了退出位置,從而揭示了問題網頁。
●角色模型
角色模型是一個專注于用戶的強大工具。一組角色模型讓我們了解網站用戶以及他們想要實現什么。角色模型不僅僅提供人口統(tǒng)計學信息,還確定了用例和用戶在網站中的瀏覽路徑。
雖然費時,此類研究還是很有價值的。
我們已經討論了理解和確定設計決策的好處,并了解了這如何幫助客戶更好地了解你。如果你想和客戶有一個合作友愛的工作關系,我們即將提到的最后一點也很重要。
當前文章標題:昆明做網站要多少錢?(二)重新做網站需要做的準備
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